FLOWWER 2023/Q2

Von Sascha Schwegelbauer |

Zusammengefasste Changelogs für Q2/2023.

  • Freigabemonitor als neue Ansicht (#569 / 29.06.2023)
    Sehen Sie auf einen Blick alle Dokumente, die bei Benutzern zur Freigabe vorliegen.

  • Die Daten für einen neuen Lieferant können per Mausklick aus dem Dokument übernommen werden (#1259 / 26.06.2023)

  • Konten- und Kostenstellenzuordnung zum Lieferanten kann gefiltert werden (#1014 / 22.06.2023)
    Die Zuordnung der Sachkonten und Kostenstellen in den Lieferantenstammdaten erlaubt nun die Suche nach Name und jeweiliger Nummer.

  • In Belegaufteilung verfügbare Kostenstellen und Konten sind pro Floww definierbar (#1057 / 22.06.2023)
    Gesamtmenge der verfügbaren Kostenstellen und Konten ergibt sich aus an Lieferant und Floww hinterlegten Werten.

  • Freitexteingabe in Belegaufteilung ist standardmäßig deaktiviert (#986 / 16.06.2023)
    Die Möglichkeit der Freitexteingabe während einer Belegaufteilung ist standardmäßig nicht gestattet sobald Stammdaten (Kostenstellen) vorliegen. Die Freitexteingabe kann in den Einstellungen des jeweiligen Unternehmens wieder aktiviert werden.

  • Teilweise Verarbeitung einer DATEV RDS1.0-übertragung wird als Fehler gekennzeichnet (#1269 / 14.06.2023)
    Wird ein Dokument korrekt an DATEV RDS1.0 übertragen, jedoch keine positive Verarbeitungsrückmeldung empfangen, so wird die Übertragung in der Benutzeroberfläche als Fehlerhaft gekennzeichnet. Das Dokument verbleibt in der Liste und FLOWWER versucht bei der nächsten Übertragung erneut, den Verarbeitungszustand von DATEV abzufragen.

  • Zusätzlicher Bezahl-Status “Zu bezahlen (extern)” (#1260 / 13.06.2023)
    Soll die fristgerechte Bezahlung einer Rechnung über FLOWWER überwacht, jedoch über ein Drittprogramm (z.B. ‘Wise’) durchgeführt werden, kann der “Zu bezahlen (extern)” als Bezahl-Status ausgewählt werden.

  • Neue App für Android und Apple (iOS) (#1169 / 12.06.2023)
    Die FLOWWER-App wurde vollständig überarbeitet. Die neue Version bietet (unter anderem):

  • Belegaufteilung

  • Single Sign On mit Azure AD, Okta, usw.

  • Die ADDISON OneClick - Mandantenauswahl verfügt nun über eine Filterfunktion (#1268 / 09.06.2023)

  • FLOWWER bietet einen Permalink (Direktlink) für jedes Dokument an (#1263 / 23.05.2023)
    Der Permalink kann z.B. verwendet werden, um Verweise in Drittprogrammen auf in FLOWWER archivierte Dokumente erstellen zu können.

  • Fix: ein Vertreter erhält pro Dokument die Zugriffsrechte des Vertretenen (#1262 / 22.05.2023)
    In seltenen Fällen war es möglich, dass ein Vertreter zwar die Dokumente des Vertretenen sehen konnte, jedoch keine Freigabe im Namen des Vertretenen möglich war.

  • Freigabeberechtigung nur für aktive Nominierung (#517 / 15.05.2023)
    Auf Wunsch kann das System so eingestellt werden, dass nur aktiv nominierte Benutzer zur Freigabe berechtigt sind.

  • Neuer Begriff ‘Freigabeliste’ (#1251 / 12.05.2023)
    Die Benutzeroberfläche verwendet nun den Begriff “Freigabeliste” anstatt “Warten auf Ihre Freigabe”

  • Neue Auswahloption ‘Backup-Freigeber’ ersetzt ‘Keine Benachrichtigung’ (#1251 / 10.05.2023)
    Die bisherige Floww-Stufenoption ‘Keine Benachrichtigung’ wurde durch die neue Option ‘Backup-Freigeber’ ersetzt. In der Freigabeliste kann darauf aufbauend ausgewählt werden, ob normal freizugebende oder in Backup-Freigabe befindliche Dokumente gezeigt werden sollen. Das ist nützlich, wenn ein Benutzer nur bei eigenem Bedarf in einem Freigabeprozess mitwirken möchte. (Backup-Freigaben erhalten keine Status-Benachrichtigungen)

Die Checkbox “einschließlich Dokumente…” (Freigabeliste oben links) wurde zugunsten der Backup-Freigabe überflüssig und entfernt.

  • Neuer Report: Kostenstellen aus Belegaufteilung (#1142 / 05.05.2023)
    Wir haben FLOWWER um die Möglichkeit, eine Auswertung zur Verwendung von Kostenstellen zu generieren, erweitert. So wird effektiv sichtbar, welche Dokumente bzw. welche Beträge über die Belegaufteilung zu Kostenstellen zugeordnet wurden. Die Daten sind zur weiteren Verwendung (z.B. in Excel) als CSV-Datei exportierbar.

  • Fix: die Währungstabelle wird mit Standardwerten vorbelegt (#1236 / 05.05.2023)

  • Neues Benutzerrecht “Administrator” (# / 28.04.2023)
    Benutzer mit diesem Recht erhalten automatisch auch Zugriff auf später hinzukommende (neue) Berechtigungen.

  • Fix: Herunterladen schlug fehl, wenn mehrere Anhänge den selben Dateiname besitzen (#1243 / 23.04.2023)

  • Verbesserte Sperrlogik bei Partnerschnittstellen (#1048 / 03.04.2023)
    Bislang war die Sperrlogik der Partnerschnittstellen auf Basis des Schnittstellentyps (DATEV RDS1.0 usw.) programmiert. Mit diesem Update wurde die Logik so verfeinert, dass sie nun auf Basis eines einzelnen Unternehmens arbeitet. Auf diese Weise sperrt ein Benutzer während der Übertragung nur ein einzelnes Unternehmen für andere Benutzer und nicht die ganze “freigegebene Dokumente” Seite.