FLOWWER 2023/Q3

Von Sascha Schwegelbauer |

Zusammengefasste Changelogs für Q3/2023.

  • FLOWWER übergibt Dokument-GUID an DATEV Belegbilderservice (#1367 / 29.09.2023)

  • Validierung/Übertragung Kundennummer mit DATEV RDS1.0 (#1286 / 18.09.2023)
    Die eigene Kundennummer bei einem Lieferanten wird vorab validiert und im Datenfeld ‘PartyId’ an DATEV RDS1.0 übertragen.

  • Skontobeträge werden vorzeichenlos an RDS1.0 übergeben (#1066 / 18.09.2023)
    Auch bei negativem Bruttobetrag (Gutschriften) und negativen Rechnungsaufteilungspositionen wird Skontobetrag ohne Vorzeichen übertragen.

  • Validierung weiterer DATEV-Formatvorgaben (#1347 / 14.09.2023)
    FLOWWER überprüft vor Übertragung an DATEV RDS1.0 nun weitere DATEV-Formatvorgaben.

  • Einblendbare Dokument-ID (#1350 / 14.09.2023)
    Die Dokument-ID ist in der linken Spalte ausgeblendet, kann jedoch per Benutzeroption wieder angezeigt werden.

  • Löschen von Flowws (#1157 / 12.09.2023)
    Das Löschen von Flowws ist wieder möglich. Noch in Freigabe befindliche Dokumente werden per Sammelaktion in einen sicheren Zustand überführt. Ist die globalen Kontoeinstellung ‘Floww-Zuweisung bei Upload erzwingen’ aktiv, so werden die Dokumente abgelehnt. Andernfalls wird der Floww von den Dokumenten entfernt.

  • Filter für Lieferantenstammdaten (#1176 / 11.09.2023)
    Am Unternehmen hinterlegte Lieferanten können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden.

  • Der Empfängername einges Langzeittokens wird bei Verwendung gezeigt (#1345 / 08.09.2023)
    Für mehr Transparenz wird der Name des Benutzers, für welchen ein Langzeittoken ausgestellt wurde, bei Verwendung des Tokens gezeigt.

  • Aus Freigabeübersicht wird Freigabemonitor (#1343 / 08.09.2023)
    Die ‘Freigabeübersicht’ wurde zu ‘Freigabemonitor’ umbenannt, um Verwechslungen mit der ‘Freigabeliste’ zu vermeiden. (Benutzerfeedback) Befindet sich in ‘Hauptmenü’

  • Freigeberteams (mehrfach verwendbar) (#1333 / 07.09.2023)
    Neu ist die Option, Freigeber in Teams zu organisieren. Freigeberteams sind als Grundlage für Floww-Stufen verwendbar. Auf diese Weise braucht eine Auswahl von Freigebern nur einmal definiert und kann mehrfach verwendet werden. Änderungen am Freigeberteam überträgt das System automatisch in die entsprechenden Flowws. Befindet sich in ‘Globale Kontoeinstellungen’

  • Datenexport als DATEVpro (CSV) (#826 / 07.09.2023)
    Der Export (freigegebener) Dokumente als DATEVpro/CSV (Ausprägung ‘Buchungsstapel’) ist nun möglich.

  • Benutzerdefinierte Datenfelder (#936 / 06.09.2023)
    Administratoren können zentral benutzerdefinierte Datenfelder zur Verwendung an Dokumenten einrichten. Das bereits seit längere Zeit über das Versuchslabor verfügbare Feature ist nun für alle FLOWWER-Konten verfügbar. Befindet sich in ‘Globale Kontoeinstellungen’

  • Übertragung zu SevDesk möglich (#684 / 05.09.2023)
    Die Schnittstelle zur Übertragung freigegebener Dokumente zu SevDesk ist jetzt ohne FLOWWER-Versuchslabor verwendbar.

  • Revisionssicherheit (Audit Compliance) (# / 04.09.2023)
    Nach Bereinigung/Löschung des Dokuments wird der Audit-Trail (Freigabeprotokoll) incl. der Dateiprüfsumme im System erhalten und gespeichert. Damit kann zu jedem Zeitpunkt (auch rückwirkend) festgestellt werden, ob ein Dokument bearbeitet und ggfls. zwischenzeitlich gelöscht wurde.

  • Ergänzung Freigabeübersicht (#1337 / 25.08.2023)
    Die Seite ‘Freigabeübersicht’ ist nun ohne besondere Berechtigungen erreichbar. Das System zeigt dem jeweiligen Benutzer nur die Dokumente, auf welche er Zugriff hat. Zusätzlich ist ein Filter auf das ‘Alter’ des jeweiligen Dokumentstatus nun verfügbar. Auf diese Weise können Dokumente, welche erst sich erst seit kurzer Zeit in der jeweiligen Freigabestufe befinden, ausgeblendet werden.

  • Schnittstelle zu Wiking verfügbar (#1272 / 24.08.2023)
    Die Schnittstelle zur Übertagung freigegebener Dokumente von FLOWWER an die Buchführungssoftware ‘Wiking’ ist verfügbar.

  • Oberfläche zum Bearbeiten der Regeln für Datenfelder (#1330 / 24.08.2023)
    Der Bereich zur Definition der Datenfeld-Regeln wurde überarbeitet und übersichtlicher gestaltet.

  • Langzeittoken mit DATEV-Schnittstelle verwendbar (#428 / 21.08.2023)
    Wird ein Langzeittoken für die DATEV-Schnittstelle eines FLOWWER-Unternehmens hinterlegt, so ist die Übertragung freigegebener Dokumente ohne vorherige DATEV-Anmeldung möglich.

  • Bagatellgrenze in FlowwEditor zeigt Brutto/Netto-Info (#1332 / 21.08.2023)
    Als informativer Kontext wird bei der Einstellung des Bagtellbetrags einer Floww-Stufe die zugehörige Brutto/Netto Einstellung des Unternehmens gezeigt.

  • Überarbeitete Übersicht der Zahlungsverwaltung (#1313 / 17.08.2023)

  • Benutzeroption um ‘Floww-Zuweisung ändern’ immer zu zeigen (#1331 / 15.08.2023)
    Während der aktiven Freigabe ist die Schaltfläche ‘Floww-Zuweisung ändern’ platzsparend im ‘…’-Menü zu finden. Die neu hinzugefügte Benutzeroption erlaubt es, die Schaltfläche dauerhaft sichtbar zu haben.

  • Leistungszeitraum kann immer geändert werden (#1201 / 27.07.2023)
    Bislang wurde der Leistungszeitraum aus elektronischen Rechnungen (ZUGFeRD, X-Rechnung) unveränderlich übernommen. Mit diesem Update wird diese Einschränkung aufgehoben.

  • Verwaltung der Rechnungsadressen (#1291 / 26.07.2023)
    Ein FLOWWER-Kontoinhaber hat nun die Möglichkeit, die Rechnungsadressen seiner gebuchten Unternehmen selbst zu pflegen.

  • Uploadseite zeigt Hinweis über vorhandene Hash-Dublette (#1306 / 22.07.2023)

  • Kein Download-Marker bei .zip-Download über GUI (#1305 / 22.07.2023)
    Freigegebene und über die Benutzeroberfläche als .zip-Datei heruntergelade Dokumente werden nicht länger als heruntergeladen markiert.

  • Dublettenwarnung auch im NurLesen-Modus (#1081 / 22.07.2023)

  • Benutzerrecht ‘Unternehmensadministrator’ (#1053 / 21.07.2023)
    Über das neue Benutzerrecht ‘Unternehmensadministrator’ kann einem FLOWWER-Benutzerkonto voller Zugriff auf alle Dokumente eines einzelnen Unternehmens erteilt werden.

  • Dokumentenfelder als ‘Datentafeln’ (#1206 / 20.07.2023)
    Die Darstellung der Dokumeteneigenschaften (Belegnummer etc.) wurde überarbeitet. Zur besseren Orientierung sind die Felder nun in Datentafeln thematisch gruppiert. Das Einblenden optional sichtbarer Eigenschaften (‘Auge’-Symbol) wurde durch die zweite Detailebene der Datentafeln ersetzt. Der Zustand der Datentafeln (geschlossen, offen, detailliert) wird pro Benutzer gespeichert. Einblendbare Datenfelder (bisher über das ‘Auge’-Icon erreichbar) werden über die Detailebene der jeweiligen Datentafel bei Bedarf sichtbar.

  • Dublettenwarnung unabhängig sichtbar (#1015 / 14.07.2023)
    Die Warnung wird nun auch gezeigt, wenn das Belegdatum / die Belegnummer verborgen oder ausgeblendet sind.

  • Dublettenwarnung auffälliger (#953 / 14.07.2023)

  • Standardwerte für Kostenstellen und Konto können am Lieferanten hinterlegt werden (#1289 / 13.07.2023)
    Diese werden in der Belegaufteilung bei Erstellung einer neuen Aufteilungsposition automatisch vorausgefüllt.

  • Belegaufteilung: Automatische Vorbelegung von Werten (#1229 / 13.07.2023)
    Ist bei Lieferanten und Floww nur eine Kostenstelle (oder KOST2/Sachkonto) hinterlegt, wird diese automatisch beim Erstellen einer neuen Aufteilungsposition eingetragen.

  • Automatische Vorbelegung des Buchungstextes (#1219 / 13.07.2023)
    Wird in der Belegaufteilung das Sachkonto ausgewählt und ist nur ein Buchungstext hinterlegt, wird dieser automatisch eingetragen.

  • Kompaktere Darstellung von Aktionsschaltflächen (#1278 / 03.07.2023)
    Die Aktionsschaltflächen an einem Dokument (z.B. Freigeben, Ablehnen, usw.) wurden überarbeitet. Es werden nur noch ein bis zwei Standardaktionen angezeigt. Weitere verfügbare Aktionen sind nun im Kontextmenü zu finden.

  • Weitere Felder für Kostenstellenreport (#1279 / 03.07.2023)
    Dem Kostenstellen-Report wurden weitere Datenfelder hinzugefügt:

  • Buchungsschlüssel (verfügbar in GUI, CSV-Export und via API)

  • Aktuelle Stufe (nur API)

  • Bezahlstatus (nur API)

  • Auswahl zur Backup-Freigabe wird nur bei Bedarf angezeigt (#1302 / 03.07.2023)
    Ist ein Benutzer in keinem Floww als Backup-Freigeber hinterlegt, so werden die entsprechenden Schaltflächen aus der Benutzeroberfläche ausgeblendet.