FLOWWER 2023/Q4

Von Sascha Schwegelbauer |

Zusammengefasste Changelogs für Q4/2023.
Das war das letzte Update für 2023 - wir wünschen allerseits schöne Fest- und Feiertage. :-)

  • Eigene Farbgebung für ‘Freigabe nicht erforderlich’ (#1423 / 18.12.2023)
    Der Zustand, dass ein Benutzer in der aktuellen Stufe nicht freigeben muss, wird nun mit einer eigenen Farbe dargestellt.
    Auf diese Weise soll eine bessere Unterscheidbarkeit zum Bedarf notwendiger Informationen (Nominierung, Feldregeln) hergestellt werden.

  • Dokumenteigenschaften: Angleichung der Bearbeitungs- und Nur-Lesen-Ansicht (#1412 / 15.12.2023)

  • Filter-Parameter ‘Datum’ mit Monatsauswahl (#1385 / 28.11.2023)
    Suchabfragen können über die neue Auswahlmöglichkeit bequem auf einen ganzen Monat bezogen werden.

  • Optionaler Versand der Einladungsmail (#1411 / 27.11.2023)
    Die normalerweise automatisch bei Erstellung neuer Benutzer per E-Mail versendete Einladung kann nun auf Wunsch unterdrückt werden.

Auf diese Weise kann ein neuer FLOWWER-Zugang erst komplett eingerichtet werden und das User-Onboarding zu einem späteren Zeitpunkt erfolgen.

  • Feldregeln für benutzerdefinierbare Felder (#1224 / 24.11.2023)
    Für benutzerdefinierte Datenfelder können nun ebenfalls Feldregeln definiert werden.
    Auf diese Weise ist es z.B. möglich, ein benutzerdefiniertes Feld nur bei Dokumenten eines bestimmten Flowws anzuzeigen.

  • Kostenstellenzuordnung ersetzt Belegaufteilung ’light’ (#1403 / 21.11.2023)
    Um Verwechslungen zu vermeiden, heißt die kostenfreie Version der Belegaufteilung nun ‘Kostenstellenzuordnung’ (bisher: Belegaufteilung ’light’)

  • Regel für Eingabefeld ‘Bezahl-Status’ verfügbar (#880 / 21.11.2023)
    Eine neue Regel für Eingabefelder ermöglicht nun ‘Bezahl-Status’ zu steuern.

Das bedeutet, dass das Eingabefeld entweder ganz unsichtbar oder auf Benutzerwunsch eingeblendet werden kann.

Die Sichtbarkeit der Felder ‘Zurückgestellt’ und ‘Gemahnt’ kann ebenfalls nun festgelegt werden.

  • Import von Aufwandskonten über CSV (#1401 / 19.11.2023)
    Der Import von Aufwandskonten kann nun - zusätzlich zu normalen CSV-Dateien - auch Daten im Format ‘DATEV CSV (Sachkontenbeschriftungen)’ importieren.

  • Zusammenfassen mehrerer Dokumente (#539 / 17.11.2023)
    Es besteht nun die Möglichkeit, bereits bestehende Dokumente zu Anhängen umzuwandeln und mit einem Dokument zusammenzufassen.
    Beispiel: Lieferschein und Rechnung

  • Belegaufteilung mit einzelnen Eingabefeldregeln (#959 / 14.11.2023)
    Die Eingabefelder der Belegaufteilung / Kostenstellenzuweisung können nun über Regeln als Pflichteingabe festgelegt werden.

  • Dokumenttyp und Bezahlstatus einblendbar (#1396 / 07.11.2023)
    Jeder Benutzer kann nun über seine Einstellungen den Dokumenttyp bzw. den Bezahlstatus in der linken Spalte einblenden.

  • Prüfung auf bereits vorhandene IBAN/VAT (#1395 / 07.11.2023)

  • Bereinigte Dokumente optional suchen (#1394 / 04.11.2023)
    Bei Verwendung der erweiterten Suche können nun bereinigte Dokumente auf Wunsch für die Ergebnismenge berücksichtigt werden.

  • Neues YouTube-Video (# / 31.10.2023)
    Zum Thema “ZUGFeRD-Rechnungen (E-Rechnungen) in FLOWWER” ist ein neues YouTube-Video online: https://youtu.be/fpWyyJ3kgkU

  • Neues YouTube-Video (# / 24.10.2023)
    Zum Thema “Floww-Steuerung (Hamburger-Menü mit Vorstufe, Umnominieren usw.)” ist ein neues YouTube-Video online: https://youtu.be/Opfbfp2xS58

  • Dublettenwarnung ignoriert gelöschte Dokumente (#1371 / 23.10.2023)
    Die Dublettenprüfung ignoriert nun doppelte Dokumente, wenn diese gelöscht sind.
    (eine entsprechende Einstellung befindet sich in den globalen Seiteneinstellungen)

  • Neues YouTube-Video (# / 17.10.2023)
    Zum Thema “Benutzer Berechtigungsrollen” ist ein neues YouTube-Video online: https://youtu.be/A0F3E_rTKjw

  • Neue Website (# / 12.10.2023)
    Unsere Website ‘www.flowwer.de’ wurde vollständig überarbeitet.
    Wir freuen uns - wie immer - über konstruktives Feedback. :-)

  • Optionale Berechtigungsrolle für Benutzer (#1359 / 12.10.2023)
    Von einem Systemadministrator können nun individuelle Berechtigungsrollen erstellt werden.
    Jedem Benutzer kann eine dieser Rollen zugewiesen werden.
    Auf diese Weise wird die Rechtevergabe in Systemen mit vielen FLOWWER-Benutzer deutlich vereinfacht.

Befindet sich in ‘Benutzerverwaltung’

  • Neues YouTube-Video (# / 10.10.2023)
    Zum Thema “Übersichten (Alle Flowws / Freigabemonitor)” ist ein neues YouTube-Video online: https://youtu.be/jEvL3O4KmG4