FLOWWER 2024/Q1

Von Sascha Schwegelbauer |

Zusammengefasste Changelogs für Updates des ersten Quartals 2024.

  • Volltextsuche über benutzerdefinierte Felder (#1475 / 22.03.2024)
    Die Volltextsuche (Schnellsuche) durchsucht nun auch den Freitext-Inhalt von benutzerdefinierten Datenfeldern.

  • Start-Kostenstelle pro Dokument (#1471 / 18.03.2024)
    Beim Upload von Dokumenten (per Benutzeroberfläche oder REST-API) kann nun eine Start-Kostenstelle festgelegt werden.
    Diese wird vom System zusammen mit einem Standard-Steuersatz (Unternehmen) automatisch zu einer ersten Belegaufteilung (mit KOST) verarbeitet.

  • Funktionserweiterung DATEV-Format (CSV) (#1472 / 17.03.2024)
    Der Export von Dokumenten als CSV (DATEV-Format) ist nun ohne Belegaufteilung möglich.
    Zusätzlich können in einem Export Dokumente mit verschiedenen Währungen enthalten sein.

  • Benutzerinfo für Nachricht (#495 / 14.03.2024)
    Mit diesem Update können Benutzer gezielt über Nachrichten angesprochen werden (‘Mention’-Funktion).
    Der Empfänger erhält automatisch eine Benachrichtigung.

  • Nachricht über Ablehnung (#661 / 14.03.2024)
    Wird ein Dokument abgelehnt, so kann der Uploader über das System über die Ablehnung beanchrichtigt werden.

  • Freigabemonitor speichert min. Stufenalter (#1340 / 12.03.2024)
    Im Freigabemonitor wird nun das gewählte mindest-Stufenalter pro Benutzer zwischengespeichert.

  • Standard-Steuersatz am Unternehmen (#1007 / 06.03.2024)
    An einem FLOWWER-Unternehmen kann nun auf Wunsch ein Standard-Steuersatz hinterlegt werden.
    In Verbindung mit einer z.B. beim Upload festgelegten Kostenstelle wird automatisch ein Datensatz in der Belegaufteilung erstellt.

  • Weitere Kopfdaten für DATEV-CSV (#1458 / 07.02.2024)
    Der Export von Daten im Format ‘DATEV-CSV’ beinhaltet nun zusätzlich die DATEV Berater-/Mandantennummer (falls vorhanden) und den exportierten Zeitraum (Datum von / Datum bis).

  • Verwendungszweck für SEPA (#1381 / 29.01.2024)
    Die Dokumenteigenschaft ‘Verwendungszweck’ wird nun bei der Erstellung von Zahlungsexporten berücksichtigt.
    Musterformat: “KD 12345, RG 23456 vom 30.01.2024 für Musterverwendungszweck abzgl. 12,34 € Skonto”
    Es werden nur tatsächlich vorhandene Datenfelder berücksichtigt und Dopplungen vermieden (z.B. falls Rechnungsnummer bereits in Verwendungszweck vorhanden)

  • Erweiterte Navigation im Mobilmodus (#1452 / 26.01.2024)
    Die jeweilige Ansicht (Liste, Vorschau, Bearbeitung) wird nun bei der Navigation berücksichtigt. Auf diese Weise kann die ‘Zurück’-Funktion verwendet werden, um zur vorherigen Ansicht zu gelangen.
    (bisher wurde das vorherige Dokument geöffnet)

  • Verlinkungen zwischen Dokumenten (#850 / 21.01.2024)
    Über diese Funktion können Beziehungen zwischen verschiedenen Dokumenten (z.B. Rechnung zu entsprechender Bestellung) abgebildet werden.

  • Suchfunktion in Mobilansicht (#1450 / 19.01.2024)
    Mit diesem Update steht die Schnellsuche auch auf Mobilgeräten zur Verfügung.

  • Anzeige Lieferant / Dateiname (#923 / 18.01.2024)
    Auf Wunsch zeigt das System nun statt dem Dateiname den Lieferant mit der jeweiligen Dokumentnummer an.
    Diese Funktion kann individuell pro Benutzer aktiviert werden.

  • Mobiler Zugriff auf Benutzereinstellungen (#1449 / 18.01.2024)
    Ausgewählte Benutzereinstellungen stehen nun auch im mobilen Ansichtsmodus zur Verfügung.

  • Optionaler Zeitraum für Abwesenheitsvertretung (#528 / 15.01.2024)
    Die Abwesenheitsvertretung kann auf Wunsch über Beginn/Ende - Zeitpunkte automatisch ein- und wieder ausgeschaltet werden.

  • Filter-Parameter ‘Datum’ mit freiem Beginn / Ende (#1441 / 12.01.2024)
    Bei der Suche von Dokumenten eines bestimmten Zeitraums ist nun die Verwendung eines einzelnen Filter-Parameters zur zeitlichen Einschränkung (von/bis) ausreichend.

  • Benutzerspezifische Merkliste (#1443 / 11.01.2024)
    Um das Herstellen von Verlinkungen bzw. das Zusammenfassen bestehender Dokumente zu vereinfachen, kann die Merkliste verwendet werden.

  • Filter-Parameter kopieren / deaktivieren (#1436 / 10.01.2024)
    Filter-Parameter der Suchfuktion können nun deaktiviert bzw. kopiert (geklont) werden.
    Gleichzeitig wird die Ausführung der Suchabfrage nun unterbrochen, falls ein ungültiger und aktiver Suchparameter verwendet wird.