Backup-Freigabe

Die Backup-Freigabe ist eine zweite Freigabeliste für den Benutzer.
Häufig wird diese Funktion als “Vorgesetztenmodus” verwendet, damit der Benutzer jederzeit in den Freigabeprozess eingreifen kann, das jedoch nicht müss.

Wie wird die Backup-Freigabe aktiviert?

Für die Backup-Freigabe wird ein FLOWWER-Benutzer benötigt. Dieser ist nicht zwingend nur Backup-Freigeber, sondern kann auch mit der normalen Freigabeliste arbeiten. Bearbeiten Sie die Regeln für Freigabestufen, um den Benutzer in den gewünschte Floww bzw. dessen Freigabestufe(n) einzufügen.
Setzen Sie den Teilnahmemodus auf “Backup-Freigabe”.

Welchen Vorteil bringt dieses Feature?

Über die Backup-Freigabe bekommt ein FLOWWER-Benutzer die Möglichkeit, zwischen zwei Freigabe-Perspektiven umschalten zu können ohne dafür einen zweiten Benutzeraccount zu benötigen.

So könnte beispielsweise ein Teamleiter in den Flowws seines Teams per Backupfunktion aufgenommen werden. Damit kann er wahlweise auf Backup schalten und als Freigeber bei Dokumenten mitwirken, welche nicht auf seiner normalen (täglichen) Freigabeliste vorhanden sind.