Nominierung (dynamische Freigeber)

Die FLOWWER-Funktion „Nominierung“ ermöglicht es, eine oder mehrere Personen als Freigeber in einen Freigabeprozess (Floww) einzubinden. Eine nominierte Person wird benachrichtigt und prüft das Dokument, wodurch die Verantwortung klar zugewiesen ist.

Die Nominierung wird bei der Erstellung eines Flowws vorbereitet, indem potenzielle Freigeber für bestimmte Freigabestufen festgelegt werden. Diese Funktion dient als Platzhalter um mehrere Kandidaten für eine Stufe vorzusehen, ohne für jede Benutzerkombination einen eigenen Floww erstellen zu müssen.

Die Nominierung erfolgt immer für die nächste Freigabestufe eines Dokuments. Nicht jede Stufe muss jedoch eine Nominierung enthalten. Es kann Stufen geben, in denen feste Freigeber definiert sind und keine Auswahl erforderlich ist. ei der Bearbeitung eines Dokuments wird pro Stufe geprüft, ob eine Nominierung aus den vorbereiteten Kandidaten erforderlich ist oder ob ein fester Freigeber die Freigabe übernimmt. Dies ermöglicht flexible und effiziente Freigabeprozesse, die sowohl feste Freigeber als auch nominierte Kandidaten umfassen können.

Einrichtung

Zur Freigabe nominierbare Benutzer werden über die Regeln für Freigabestufen des Floww-Editor festgelegt.
Hier ist der Teilnahmemodus entsprechend auf “Nominierung” festzulegen.

Anwendung