Nominierung (dynamische Freigeber)

Die Funktion „Nominierung“ ermöglicht es, eine bestimmte Person oder mehrere Personen als Freigeber in einen Freigabeprozess (Floww) einzubinden.
Begriffe:

Mit Hilfe der Nominierung können in einer Freigabestufe mehrere potenzielle Freigeber hinterlegt werden, ohne dass alle benachrichtigt und zur Freigabe aufgefordert werden.

Die Nominierung wird bei der Erstellung eines Flowws vorbereitet, indem potenzielle Freigeber für bestimmte Freigabestufen festgelegt werden. Diese Funktion dient als Platzhalter um mehrere Freigeber für eine Stufe vorzusehen, ohne für jede Benutzerkombination einen eigenen Floww erstellen zu müssen.

Die Nominierung erfolgt immer für die nächste Freigabestufe eines Dokuments.

Nominierungsanforderung während der Freigabe
(Die nachfolgende Freigabestufe ‘Prüfung durch Disponenten’ des zugewiesenen Flowws verlangt zwei Freigeber)

Nicht jede Stufe muss jedoch eine Nominierung enthalten. Es kann Stufen geben, in denen feste Freigeber definiert sind und keine Auswahl erforderlich ist. Bei der Bearbeitung eines Dokuments wird pro Stufe geprüft, ob eine Nominierung aus den vorbereiteten Freigeber erforderlich ist oder ob ein fester Freigeber die Freigabe übernimmt. Dies ermöglicht flexible und effiziente Freigabeprozesse, die sowohl feste Freigeber als auch nominierte Freigeber umfassen können.

Einrichtung

Zur Freigabe nominierbare Benutzer werden über die Regeln für Freigabestufen des Floww-Editor festgelegt.
Hier ist der Teilnahmemodus entsprechend auf “Nominierung” festzulegen.

Anwendung