Gegenseitig ausgeschlossene Freigeber

Legt fest, dass bestimmte Personen ein Dokument nicht gemeinsam freigeben dürfen – z. B. für Compliance und zur Vermeidung von Interessenkonflikten.

Manche Freigaben erfordern klare Trennung. Mit gegenseitig ausgeschlossenen Freigebern verhindert FLOWWER, dass bestimmte Personen ein und dasselbe Dokument gemeinsam freigeben. Das unterstützt Compliance-Vorgaben und reduziert Interessenkonflikte, zum Beispiel bei familiären Beziehungen.

Die Konfiguration erfolgt im Floww-Editor.

Berechtigungen

Für Änderungen in diesem Bereich sind zwei Berechtigungen erforderlich:

  • Unternehmen und Flowws verwalten
    Diese Berechtigung ist grundsätzlich notwendig, um Flowws bearbeiten zu dürfen.

  • Gegenseitig ausgeschlossene Freigeber verwalten
    Diese zusätzliche Berechtigung ist speziell für diesen Bereich erforderlich. Dadurch bleibt die Funktion bewusst geschützt, sodass normale Prozessmanager (mit „Unternehmen und Flowws verwalten“) diesen sensitiven Bereich nicht automatisch mitändern können.

Ausschlussgruppe anlegen

  1. Öffnen Sie im Floww-Editor den Bereich Gegenseitig ausgeschlossene Freigeber.
  2. Wählen Sie in der Liste die Personen aus, die sich gegenseitig ausschließen.
  3. Klicken Sie auf Anlegen.

Sobald mindestens zwei Personen ausgewählt sind, werden die Aktionen Anlegen und Hinzufügen verfügbar.

Bestehende Ausschlussgruppe erweitern

  1. Wählen Sie in der Personenliste die Person aus, die zur Gruppe hinzugefügt werden soll.
  2. Markieren Sie die gewünschte Ausschlussgruppe.
  3. Klicken Sie auf Hinzufügen.

FLOWWER zeigt die aktuell ausgewählten Personen und Gruppen zusätzlich im mittleren und rechten Bereich zur Kontrolle an.