Sofortfreigabe

Flowws mit aktiviertem „Sofortfreigabe“-Modus überführen alle dem Floww zugewiesenen Dokumente ohne Freigabeprozess sofort in den Status „freigegeben“.
Begriffe:

Funktionsweise im Detail

  • Automatische Freigabe:
    Sobald ein Dokument einem Floww mit aktiviertem Sofortfreigabemodus zugewiesen wird, wird sein Status unter Berücksichtigung der geltenden Regeln für Datenfelder sofort auf „freigegeben“ gesetzt. Dadurch entfällt der sonst erforderliche Freigabeprozess.

  • Voraussetzung – Supervisor-Zuweisung:
    Um den Sofortfreigabemodus zu aktivieren, muss dem Floww mindestens ein Supervisor zugewiesen sein.
    Diese Maßnahme dient dem Schutz: Ohne einen zugewiesenen Supervisor könnte es im Extremfall passieren, dass Dokumente ausschließlich für den Uploader sichtbar sind – ein Verhalten, das in den meisten Anwendungsfällen unvorhersehbar und ungewollt ist.

  • Berechtigungssteuerung:
    Es besteht die Möglichkeit, die Zuweisung von Dokumenten an einen Floww mit Sofortfreigabe ausschließlich auf Supervisoren zu beschränken.
    Auf diese Weise wird verhindert, dass Benutzer ohne ausreichendes Hintergrundwissen versehentlich den Freigabeprozess umgehen.
    Zudem kann so sichergestellt werden, dass normale Anwender nicht in der Lage sind, den etablierten Freigabeprozess zu umgehen.