weight: 1120 title: E-Mail-Anpassungen description: Mit dem Feature “Angepasste E-Mails” lässt sich das Erscheinungsbild der Status-Mails konfigurieren. terms:
- MailCustomization
Mit dem Feature Angepasste E-Mails können die automatisch versendeten Status-Mails an die Corporate Identity des Unternehmens angepasst werden.
Folgende Anpassungen sind möglich:
- Firmenlogo: Einbinden des Unternehmenslogos.
- Betreffzeile: Festlegen einer eigenen Betreffzeile.
- Footer-Text: Hinzufügen eines frei definierbaren Textes, z. B. für Disclaimer oder Unternehmensrichtlinien.
Inhalt und Struktur
Es kann festgelegt werden, welche Informationen die Status E-Mails enthalten.
Für die folgenden Abschnitte bestimmt der Systembetreuer, welche Dokumentmerkmale angezeigt werden:
- Freigabeliste
- Abgelehnte Dokumente
- Eingang/ungestartet
- Freigegebene Dokumente
- Zahlungsverwaltung
- Bald fällig
Dieser Bereich steht nur zur Verfügung, wenn das Feature Angepasste E-Mails aktiv ist.
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